GAP Analizi Nasıl Yapılmaz? - 1

Bu yazımda, belki de çok uzarsa bundan sonraki birkaç yazımda, GAP Analizinin nasıl yapılmaması gerektiğini anlatmaya çalışacağım.

Öncelikle GAP Analizi nedir kısaca anlatayım.

GAP analizi, diğer adıyla FARK analizi, iki sistem arasındaki farklılıkları ortaya koymak için yapılan bir dizi çalışmadır.

Örnek vermek gerekirse, şirketiniz bir paket program kullanıyor ve sistemin şirketiniz için artık yeterli olmadığına karar veriliyor. Uzun firma araştırmaları, PoC’ ler, demolar, teknik değerlendirmeler, fiyat teklifleri vs. sonunda bir tedarikçinin sistemi üzerinde karar kılınıyor. Bitti sanıyorsunuz ama her şey yeni başlıyor. Yaptığınız o PoC’ ler, Demo’ larla aday paketi tanıdığınızı mı sandınız? Tabi ki hayır.

İşte tam bu noktadan sonra uzun çalışmaların ilki olan GAP analizi çalışması başlıyor. Peki GAP Analizi nasıl yapılmaz? Bunun üzerine çok maddeler yazabilirim, hakikaten bu konuda çok doluyum dokunmayın bana :) Yazının başlığı her ne kadar “Nasıl Yapılmaz?” olsa da, naçizane nasıl yapmalıyız konusunda tecrübelerimi aktararak, “bunların tersini yaparsanız bu iş yapılmaz” ı anlatmaya çalışacağım.

Daha konuya giriş yapamadan yarım sayfa yazdım, anlaşılan uzayacak konu :) Neyse direkt gireyim konuya…

1. GAP analizi öncesinde paket kapsamındaki iş konuları ve bu iş konularına dahil ekran ve süreç adları bir liste olarak hazırlanmalıdır. Tabi bu listeyi siz değil tedarikçi firma hazırlamalı. Malum sistem onların sistemi :)

2. Namzet sistemin böyle bir listesi olunca doğal olarak karşılaştırma yapabilmek için sizin de bir liste çalışması yapmanız gerekiyor.

3. İki listeyi de en az şu başlıkları içerecek şekilde hazırlamak lazım: Ana iş kolu (çalışma hayatınızda domain, portföy gibi isimlerle karşılaşabilirsiniz), işlem adı (stok girişi gibi) ve ekran veya süreç adı. Bu başlıklar çalışmanızın başında hareket noktanız olacak.

Son bir madde daha yazıp yazımı şimdilik sonlandırayım.

4. Her iki sistem için hazırlanan baz listeler üzerinden toplantılar (konumuz olmadığı için GAP toplantılarının organizasyonundan bahsetmiyorum ama şunu kısaca söyleyebilirim: Projenin yönetiminden sorumlu olan ekip toplantıları organize etmeli ve mutlaka toplantıların gündemleri baz liste üzerinden net şekilde belirtilmelidir vs.) düzenlenerek namzet sistemin temsilcileri size işlemleri ekran ekran anlatacaklar. Toplantılar kah hararetli kah uyku modunda geçecek. Ama uyumaması gerekenler var bu toplantılarda. Bunlardan biri toplantı tutanağını tutmakla görevli, diğeri de GAP (Fark) girmekle görevli ekip üyeleridir.

Sanırım başlangıç için bu kadar yeterli.

Selametle.